『Wordのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子

Wordのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方 ~文章・資料作成のストレスを最小限に!

作者: 四禮静子
出版社/メーカー: 技術評論社
発売日: 2016/07/08
メディア: 単行本（ソフトカバー）

本の目次

第1章ほんの数秒でストレスが激減する設定のコツ

第2章 5分で文書作成を終わらせるための基本

第3章表作成をサクサクこなす

第4章名札、個人名入りのDM、封筒のラベル……差し込み印刷でかんたんに作る

第5章長文編集のストレスをなくす

第6章複数の人とのやりとりを変更履歴でスムーズに

第7章画像や図形を自由自在に使う Wordショートカットキー一覧

『Wordのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子
『Wordのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子

Wordを使う

ビジネスパーソンなら、ワードを使う機会は多いでしょう。

本書は、Wordの効率的な使い方などについて書かれています。

Wordのちょっとした使い方の工夫などが紹介されている一冊です。

ここに注目・言葉・名言

「ルーラーでマークを付けるタブの位置、きっちり「左から15文字目」とか指定できないの？」（p.49）

「１　ルーラーをクリックしてタブマークを付けるかわりに、[段落]のダイアログボックス→[タブ設定]をクリックして、[タブとリーダー]のダイアログボックスを開きます。
　２　[タブ位置]に文字をそろえたい文字数を入力します（ここでは15）。
　３　[配置]で[左揃え]がチェックされていることを確認します。
　４　[設定]ボタンをクリックします。
　５　[タブ位置]の下の枠内に設定されたタブ位置が表示されたことを確認します。」

タブ位置をきっちり決める

ルーラーをクリックして、タブ位置を決めるということができますね。

ただ、この方法だときっちり文字数で決められないこともあるでしょう。

上の段落のダイアログボックスからだと、文字数を決めて指定できますね。

こういう細かいところが気になる方は、設定してみると良いですね。

太字をまとめて解除

「太字を設定してしまった部分だけ、まとめて解除できない？」（p.162）

「１　文書内にカーソルがある状態で、「Ctrl」+「H」を押して、[検索と置換]ダイアログボックスを表示します。
　２　検索する文字列にカーソルがある状態で、[オプション]をクリックします。
　３　[検索と置換]ダイアログボックスの下にある[置換]の[書式]から、[フォント]をクリックします。
　４　[スタイル]から[太字]を選択し、[OK]をクリックして、[検索する文字]ダイアログボックスを閉じます。
　５　[置換後の文字列]は空白のままにしておきます。
　６　[すべて置換]をクリックすると、文書内の太字が設定された箇所の書式がすべてクリアされます。」

太字の解除

上のように行うと太字の解除ができるということです。

全部選択して、一度全部太字にして、太字を解除するという方法でもできるような気もしますが、こういう方法もあるということですね。

[検索と置換]を使うということです。

文字の書式なども置換で変えられますね。このあたりを使いこなせると、Wordも違ってきますよね。

取り入れたいと思ったこと

上のほかだと、表作成の方法が参考になると思います。

まあ、Excelを使ったほうが良いようにも思いますが。簡易的にWordで表を使いたい。

そんなときに、参考になりました。

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作者: 四禮静子
出版社/メーカー: 技術評論社
発売日: 2016/07/08
メディア: 単行本（ソフトカバー）

www.biztikara.com

Excelをもっと快適に使いたい。もっと効率的に使いたい。そういう需要というか気持ちはありますよね。ただ、いまいちわかりやすいアプリではないのかもしれません。こういう本で、Excelを快適に使う設定などを知っておくと、違ってきますね。この記事では、ショートカットキーについて取り上げましたが、もっといろいろと紹介されています。 Excelを快適に使いたい方は読んでみてください。
【感想】『Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子 - ビジネス書をビジネスのチカラに

こちらは、Excelのムカムカということで、Excelを効率的に使う方法が紹介されています。

合わせて読んでみると、Excelも効率的に使えるようになると思います。

Excelも使い方で効率などが変わってきますよね。