【感想】『Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子

『Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子

Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方 ~表計算・資料作成のストレスを最小限に!

作者: 四禮静子
出版社/メーカー: 技術評論社
発売日: 2016/07/08
メディア: 単行本（ソフトカバー）

本の目次

第1章まいにちの操作を効率的に
第2章見やすい表をササッと作る
第3章文字のイライラをなくす
第4章印刷のストレスをなくす
第5章オリジナルの表示形式で使いやすさに差をつける
第6章データの並べ替えと集計を自由自在に
第7章面倒な作業を一瞬で終わらす関数の使い方
Excelショートカットキー一覧

『Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子
『Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子

Excelのムカムカ

Excelを使っていて、こんなことをしたいけれど、どうしたら良いのか、わからない。

こういうことはありますよね。

本書は、そんな、Excelのムカムカがなくなるような使い方、設定などについて書かれています。

ここに注目・言葉・名言

「オートコンプリート機能だと、
　途中から異なるデータを入力するのが面倒……」（p.78）

「入力時にできるだけ文字を入力せずに済ませるには、リスト入力を使うと便利です。
　Alt+↓を押すと、アクティブセルより上にある入力済みデータの一覧が表示されます。選択することで同一データが入力できるので、表記ゆれがなくなります。」

同じようなデータがあるときに

オートコンプリート機能があると、同じようなデータがあるときに、少し表示が邪魔な感じはありますね。

「Alt」と「↓」を押すと、これまでの入力データの一覧が出てきて、そこから選択できますね。

こういうショートカットキーをしっていると、効率が少し上がりますね。

よく使う画面を一瞬で表示したい

「・セルの書式設定　→　Ctrl + 1
　・関数の挿入　→　Shift + F3
　・名前の管理　→　Ctrl + F3
　・数式作成中に定義された名前の一覧表示　F3」（p.29）

ショートカットキーを覚える

パソコンの操作の効率化は、ショートカットキーを覚えるということが役立ちますね。

セルの書式設定は、知っておくと良いですね。

結構頻繁に使うことがあるでしょうから。

よく使う機能は、ショートカットキーを覚えて使いたいものです。

よく使うアプリのショートカットキーを覚える

パソコンの基本的なショートカットキーを覚えたら、次は、よく使うアプリのショートカットキーを覚えると、キーボードから素早く使えるようになりますね。

ブラウザなどは、よく使うと思うので、まずはブラウザのショートカットキーを覚えてみると良いかもしれません。

それから、エクセル、ワードも使うでしょう。覚えておくと、効率が変わってきますね。

取り入れたいと思ったこと

ちょっとした工夫で、Excelの使いやすさも変わってきますね。

ここでは、ショートカットキーを取り上げましたが、もっといろいろと紹介されています。

こういうことを知っているかいないかで、効率が変わってくるのでしょう。

ちょっと使いにくなと思う細かいところを調べて、使いやすくする。

こうすると変わってきますね。

『Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子

Excelをもっと快適に使いたい。もっと効率的に使いたい。

そういう需要というか気持ちはありますよね。

ただ、いまいちわかりやすいアプリではないのかもしれません。

こういう本で、Excelを快適に使う設定などを知っておくと、違ってきますね。

この記事では、ショートカットキーについて取り上げましたが、もっといろいろと紹介されています。

Excelを快適に使いたい方は読んでみてください。

『Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』四禮静子

Excelのムカムカ! が一瞬でなくなる使い方 ~表計算・資料作成のストレスを最小限に!

作者: 四禮静子
出版社/メーカー: 技術評論社
発売日: 2016/07/08
メディア: 単行本（ソフトカバー）

今日の「ビジネス書をチカラに！」

ショートカットキーを覚える

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